Прес-реліз – це інформаційна стаття чи повідомлення новинного характеру у пресі та інших ЗМІ, яка викладає позицію особи чи компанії щодо певного питання чи теми. Формат прес-релізу може бути різним, часто офіційні організації випускають його як опитувальника. Інформуючі прес-релізи – це важлива складова маркетингу та PR-кампаній, вони поширюються подачею на прес-конференціях, брифінгах або у друкованому вигляді через інтернет та засоби зв'язку, та допомагають тримати контакт із цільовою аудиторією. Найбільш затребувані прес-релізи, прив'язані до новин та конкретних подій, підсумків, дат, ювілейних подій.
Види прес-релізів:
- Інформаційний;
- Новинний (ньюз-реліз);
- Анонс події чи заходу.
Вимоги до написання прес-релізу:
- Цікава, актуальна, професійно-орієнтована інформація для цільової аудиторії на певну тему;
- Дані, пов'язані з поточними чи очікуваними подіями (найсвіжіша інформація);
- Наявність фактів, статистичних та довідкових даних, підсумків та висновків з тематичних питань чи проблем;
- Лаконічність змісту та легкість його сприйняття читачами видання, до якого надсилається прес-реліз;
- Бажана присутність у прес-релізі цитат експертів, лідерів думок, але без оцінних суджень та реклами.
- Прес-реліз бажано супроводжувати контактами журналістів, які займаються його поширенням у ЗМІ.
Структура документа
Основне тіло прес-релізу включає 4-5 абзаців. Загальний обсяг тексту прес-релізу зазвичай – 2-5 тисяч символів.
Структурні елементи документа включають:
- Бланк (логотип);
- Заголовок (1-6 слів).
- Підзаголовок (Дек) – уточнення теми та заголовка.
- Dateline – дата випуску прес-релізу та місто.
- Ембарго (якщо документ розповсюджується до часу оприлюднення інформації, є вимога до новинних організацій не повідомляти про неї до певної дати та часу).
- Вступ – вступний абзац із невеликою підводкою до теми.
- Основна частина.
- Шаблон – коротка інформація про компанію, організацію або фізичну особу, що випускають прес-реліз.
- Закрити текст - символ "-30-" або "###" - вказує на завершення випуску;
- Контакти.
