Пресс-релиз – это информационная статья или сообщение новостного характера в прессе и других СМИ, которая излагает позицию особы или компании по определенному вопросу или теме. Формат пресс-релиза может быть различным, часто официальные организации выпускают его в виде опросника. Информирующие пресс-релизы – это важная составляющая маркетинга и PR-кампаний, они распространяются подачей на пресс-конференциях, брифингах или в печатном виде через интернет и средства связи, и помогают держать контакт с целевой аудиторией. Наиболее востребованы пресс-релизы, привязанные к новостям и конкретным событиям, итогам, датам, юбилейным событиям.
Виды пресс-релизов:
- Информационный;
- Новостной (ньюз-релиз);
- Анонс события или мероприятия.
Требования к написанию пресс-релиза:
- Интересная, актуальная, профессионально ориентированная информация для целевой аудитории на одну определенную тему;
- Данные, связанные с текущими либо ожидаемыми событиями (самая свежая информация);
- Наличие фактов, статистических и справочных данных, итогов и выводов по тематическим вопросам или проблемам;
- Лаконичность содержания и легкость его восприятия читателями издания, в которое отправляется пресс-релиз;
- Желательно присутствие в пресс-релизе цитат экспертов, лидеров мнений, но без оценочных суждений и рекламы.
- Пресс-релиз желательно сопровождать контактами журналистов, занимающихся его распространением в СМИ.
Структура документа
Основное тело пресс-релиза включает 4-5 абзацев. Общий объем текста пресс-релиза как правило – 2-5 тысяч символов.
Структурные элементы документа включают:
- Бланк (логотип);
- Заголовок (1-6 слов).
- Подзаголовок (Дек) – уточнение темы и заголовка.
- Dateline – дата выпуска пресс-релиза и город.
- Эмбарго (если документ распространяется до времени обнародования информации, есть требование к новостным организациям не сообщать о ней до определенной даты и времени).
- Введение – вступительный абзац с небольшой подводкой к теме.
- Основная часть.
- Шаблон – краткие сведения о компании, организации или физическом лице, выпускающих пресс-релиз.
- Закрыть текст - символ «-30-» или «###» - указывающий завершение выпуска;
- Контакты.
